Il existe plusieurs outils qui permettent de faciliter la gestion des données d’une entreprise. Microsoft en a conçu un qui est très pratique grâce à ses feuilles de calcul, microsoft excel. Cette rubrique vous apprend davantage sur le tableur excel et ses avantages.
Comment fonctionne ce logiciel d’entreprise ?
Microsoft office excel est un logiciel dit tableur qui permet de gérer des données grâce à une interface facile à manipuler. Cette interface, nommée feuille de calcul, se présente sous la forme de tableaux avec lesquels on peut y traiter des taches sous forme de données numériques ainsi que des lettres. Il peut exécuter automatiquement des calculs grâce à sa capacité de résolution de fonctions.
Il intègre aussi des graphes, des analyses et même une fonction de programmation grâce au langage VBA ou Visual Basic for Application et qui sont très utilitaires. En plus, ce logiciel est disponible sous divers type de système d’exploitation comme Linux, Android, microsoft et ainsi que Mac. Par ailleurs, la maîtrise de sa manipulation est primordiale en raison des divers avantages que le logiciel peut procurer aux entreprises.
Les principaux avantages de l’utilisation de microsoft excel
Un logiciel performant
Grâce à ses différents outils intégrés, il est l’idéal pour le travail d’analyses financières, du reporting et d’autres activités. En plus, microsoft propose très souvent une version à jour et très performante du logiciel. Plusieurs format sont également disponibles sur ce logiciel selon les versions, comme les format classeurs, feuilles de calcul et les textes.
Une gestion optimale des tâches
En effet, grâce à cet outil vous pouvez faire des analyses de données et vous en servir comme tableau de bord. Et puisqu’il y a une automatisation d’exécution des taches, vous économiserez du temps en insérant juste une ligne de données bien formulée et le tableau s’occupe du traitement.
De nombreuses fonctions disponibles
Plusieurs fonctions sont facilement traitées par le logiciel. Sachez que excel peut accomplir aisément :
- un calcul des sommes de plusieurs variables selon la condition que vous y soumettez, la moyenne de vos statiques
- la valeur maximale et minimale d’une suite de données
- d’autres fonctions pratiques.
Un logiciel conçu pour être flexible
Ce tableur est un outil facile d’utilisation. Il est aussi conçu pour optimiser le travail dans plusieurs branches des activités des entreprises. Vous pouvez vous en servir pour adapter l’affichage selon les besoins de vos clients et selon le type de travail à traiter.
Un des logiciels les plus économiques
L’utilisation d’excel évite des investissements dans d’autres logiciels à modules. En effet, l’achat du pack office intègre déjà d’autres outils tels que Word et PowerPoint dont vous aurez une licence exploitable aussi longtemps que vous voulez. D’un autre côté, puisque c’est un logiciel très fluide dans l’exécution de tâches, votre productivité sera améliorée et fera s’épanouir votre entreprise, satisfaire vos clients.
Logiciel sécuritaire
Excel intègre une mode de protection grâce à la possibilité de verrouillage des feuilles de calcul via un mot de passe. Les données de l’entreprise sont sécurisées, bien entendu en utilisant un mot de passe assez complexe.
